اساسنامه گروه | کوه نوشته های من

اساسنامه باشگاه کوهنوردی سامان

فصل اول – کلیات
ماده 1– نام باشگاه: باشگاه کوهنوردی سامان میباشد. که در این اساسنامه به اختصار باشگاه نامیده میشود.
ماده 2 – نشانی دفتر باشگاه : واقع در شهرستان مهدیشهر استان سمنان
ماده 3– تاریخ تأسیس باشگاه : 1393/11/20
ماده 4 – آرم و نقش مهر باشگاه : آرم و نمونه نقش مهر روبرو مشاهده میگردد:

ماده 5 – مدت فعالیت :از تاریخ تاسیس نامحدود میباشد.
ماده 6 – پروانه فعالیت باشگاه :اخذ پروانه فعالیت در چهارچوب مقررات فدراسیون کوهنوردی جمهوری اسلامی ایران را از اهم اهداف این باشگاه می باشد.
ماده 7 – باشگاه توسط هیئت موسسی تأسیس گردیده که عبارتند از :
1 – آقای اصغر معروفی 2 – آقای صفاعلی گوهری 3 – آقای عباس عزیزپور 4 – آقای علی رادمهر 5 – آقای رضا مرادعلیان 6-آقای هوشنگ عاطفی نژاد 7 – آقای محمدابراهیم پورطاهریان
فصل دوم – تعریف
ماده 8– باشگاه متشکل از نفرات علاقمند به ورزش کوهنوردی و ورزش های مرتبط با طبيعت است که طبق مقررات فدراسيون كوهنوردی و صعود های ورزشی جمهوری اسلامی ايران فعالیت می نماید.
فصل سوم – اهداف
ماده 9– هدف باشگاه توجه و همیاری به گسترش کمی و کیفی ورزش کوهنوردی است ، که برای رسیدن به آن ، موارد مشروحه ذیل به مثابه برنامه کاری تعیین می گردد.
9-1– اشاعۀ تندرستي و شادابي و سلامت جامعه از طريق آموزش كوهنوردي و صعود هاي ورزشي .
9-2– برنامه ریزی جهت اجرای ورزش های کوهنوردی چون صعود قلل، سنگنوردی، یخنوردی، کوهپیمایی، راهپیمایی، كوير نوردی، طبيعت گردی، غارنوردی، دوچرخه سواری و دیگر رشته های ورزشی که با کوهستان مرتبطند.
9-3– برپایی و اجرای دوره های آموزشی تئوری و عملی ورزش های کوهستانی برای ارتقاء دانش و توان تکنیکی اعضاء باشگاه
9-4- ارتقای سطح آگاهی زیست محیطی و حفظ و حراست از بستر های زیست بوم مناطق کوهستانی و طبیعت منطقه.
9-5- گسترش و ارتقای فرهنگ کوهنوردی و انجام ورزش کوهنوردی بر اساس قوانین صحیح در بین اقشار جامعه بویژه جوانان
9-6- ایجاد بستر مناسب فرهنگی و آموزشی بین اعضا با تلاش مضاعف نسبت به لزوم ادای احترام و حفظ حرمت دلسوزان، پیشکسوتان، مربیان، اساتید و مدیران اجرایی این ورزش و انتقاد صحیح و ثمر بخش.
فصل چهارم – هیات موسس
ماده 10– اعضای هیات موسس، بنیان گزاران باشگاه میباشند که اسامی آنها در ماده 7 ذکر گردیده است.
ماده 11 – تعداد اعضای هیات موسس باشگاه در بدو تاسیس 7 نفر است که از افراد حقیقی می باشند.
ماده 12- هیات موسس پس از تدوین اساسنامه و انتخاب اولين دوره شورای اجرایی،منفصل شده و بعد از آن مسئوليتي ندارد.
فصل پنجم – ارکان
ماده 13- ارکان باشگاه عبارتند از:
13-1- مجمع عمومی 13-2- شورای اجرایی 13-3- بازرس
الف ) مجمع عمومی:
ماده 14 – مجمع عمومی ، عالی ترین مرجع تصمیم گیری باشگاه است و به دو صورت عادی و فوق العاده در ارکان باشگاه وجود داشته که مجمع عمومی عادی یک بار در سال و مجمع عمومی فوق العاده در مواقع لازم طبق همین اساسنامه برگزار می گردد.
ماده 15 – وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی :
وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی عبارت است از:
15-1- شنیدن گزارش فعالیت یکساله شورای اجرایی.
15-2- شنیدن گزارش بازرس.
15-3- انتخاب اعضای شورای اجرایی براي دوره سه ساله.
15-4- انتخاب بازرس برای دوره يك ساله.
15-5- تصمیم گیری در مورد پیشنهاد شورای اجرایی مبنی بر تغییر حق عضویت و ورودیه اعضا
15-6- اصلاح اساسنامه.
تبصره ماده 15 – زمان تشکیل مجمع عمومی اسفند ماه هر سال است.
ماده 16 – مجمع عمومی فوق العاده :
وظایف و اختیارات آن ، همان وظایف و اختیارات مجمع عمومی سالانه است. علاوه بر آن تعیین فرد جایگزین برای اعضای مستعفی یا برکنار شده شورای اجرایی و هر نوع اصلاحات در اساسنامه و تصویب تعهدات مالی مدت دار به درخواست شورای اجرایی که زمان اجرای آن به شورای اجرایی آتی باز می گردد .
مجمع عمومی فوق العاده در حالات اضطراری به سه صورت زیر برگزار میگردد:
16-1- درخواست شورای اجرایی
16-2- درخواست کتبی بازرس
16-3- درخواست کتبی 4/3 از اعضای رسمی
(شورای اجرایی موظف است ظرف یک ماه پس از دریافت این درخواست مجمع عمومی را تشکیل دهد.)
ماده 17- تمام اعضای باشگاه اعم از رسمی ، آزمایشی و افتخاری باید در مجامع عمومی عادی و فوق العاده دعوت شوند.
ب) شورای اجرایی :
ماده 18 – شورای اجرایی مجری مفاد اساسنامه، مصوبات مجمع عمومی و آیین نامه های اجرایی می باشد.
ماده 19 – شورای اجرایی در بدو شروع به کار میبایست نسبت به تهیه و بعد از آن حسب مورد نسبت به اصلاح آیین نامه های اجرایی اقدام نمايد.
تبصره 1 ماده 19- اصلاح آیین نامه ها با رای اکثریت اعضای شورای اجرایی امکان پذیر است.
ماده 20 – اعضای شورای اجرایی:
20-1- رئیس شورای اجرایی
20-2- مسئول کمیته فنی و آموزش
20-3- مسئول امورمالی
20-4- مسئول تدارکات و پشتیبانی
20-5- دبیر خانه و روابط عمومی
ماده 21 – پس از انتخاب مسئولین شورای اجرایی در دوره اول که توسط هیات موسس انجام گردید ، در دوره های بعد، از طریق برگزاری انتخابات در مجمع عادی میباشد.
ماده 22 – انتخاب اعضای شورای اجرایی در دو مرحله ذیل انجام می شود:
22-1-انتخاب نفرات شورای اجرایی بدون ذکر عنوان مسئولیت با توجه به تجربه و شناخت فرد مورد نظر در بین اعضای رسمی در مجمع مربوطه.
22-2- تعیین مسئولیت ها در بین اعضای شورای اجرایی طی انتخابات درون شورا و تعیین افراد، با توجه به نوع تجربیات و توانمندی اعضأ و مدارک مورد نیاز
ماده 23 – شورای اجرایی بالاترین مقام اجرایی باشگاه میباشد و جلسات آن با حضور حداقل سه نفر از اعضا (که در این صورت یکی از آنهاباید رئیس شورا و یا مسئول کمیته فنی و آموزش باشد) رسمیت خواهد داشت.
تبصره ماده 23 – جلسات شورای اجرایی حداقل هر سه هفته یک بار برگزار می گردد.
ماده 24 – شورای اجرایی تنها اختیار هزینه کردن منابع مالی و درآمدهای موجود صندوق باشگاه در دوره خود را دارد و حق سپردن تعهد مالی مدت دار که زمان اجرای آن به شورای اجرایی آتی بازمی گرددرا ندارد مگر با تصویب آن در مجمع عمومی فوق العاده.
تبصره ماده 24 – شورای اجرایی میتواند با توجه به بند 17 از ماده 9 در هر یک از بانکها اعم از خصوصی و یا دولتی که صلاح بداند اقدام به افتتاح هر گونه حساب بانکی نموده و با توجه به ماده 24 درخواست تسهیلات نماید.
ماده 25 – تصمیمات شورای اجرایی با اکثریت آرای حاضر به تصویب می رسد . در صورت مساوی بودن آرای موافق و مخالف ، تصمیمی (موردی) به تصویب خواهد رسید که رای سرپرست شورای اجرایی و در صورت غيبت ايشان دبير باشگاه در آن ملحوظ باشد.
ماده 26 – چنانچه هر یک اعضای شورای اجرایی در طول یکسال، 4 جلسه متوالی و یا 6 جلسه متناوب در جلسات شورای اجرایی حضور نداشته باشد از عضویت در شورای اجرایی مستعفی شناخته خواهد شد.
تبصره ماده 26 – تشخیص موارد اضطراری که موجب مستعفی شناخته شدن عضو مذکور نمیشود با شورای اجرایی خواهد بود.
ماده 27 – در صورتیکه هر یک از اعضای شورای اجرایی به هر دلیلی از عهده انجام وظایف محوله بر نیاید، یا استعفا دهد نفر جایگزین طی جلسه مجمع عادی فوق العاده انتخاب خواهد شد.
تبصره ماده 27 – جایگزینی عضو یا اعضای جایگزین در شورای اجرایی در هر دوره موجب تغییرات مسئولیتی در شورای اجرایی آن دوره نخواهد بود.
ماده 28 – هر یک از اعضای شورای اجرایی در صورت کناره گیری باید کتبا استعفا بدهد .
ماده 29 – در صورت وقوع مواد 26 الی 28 شورای اجرایی می بایست پس از حداکثر مدت دو هفته تکلیف ایشان را تعیین نماید.
ماده 30 – تحویل و تحول و انتقال مسئولیت از شورای اجرایی سابق به شورای اجرایی جدید ،باید ظرف 15 روز پس از مجمع عمومی صورت پذیرد و تمامی مدارک ، اسناد تشکیلاتی ، مالی و موجودی های باشگاه تنظیم و به تایید و امضای اکثریت اعضای شورای اجرایی و بازرس سابق و اعضای شورای اجرایی و بازرس جدید برسد.
تبصره ماده 30– گزارش جلسه مذکور جزو اسناد باشگاه نگهداری خواهد شد.
ماده 31 – ابتدای هر سال مالی باشگاه ، اول فروردین و پایان آن آخر اسفند ماه سال بعد از انتخابات میباشد.
ماده 32 – وظایف شورای اجرایی :
به طور کلی وظایف شورای اجرایی از قرار زیر میباشند:
32-1: تدوین آیین نامه داخلی و انضباطی.
32-2: تدوین شرایط عضو گیری در آییننامههای مربوطه در صورت تصویب مجمع برای افزایش اعضای باشگاه.
32-3: تهیه فرمهای لازم برای فعالیت باشگاه.
32-4: راه اندازی و به روز رسانی بولتن اینترنتی مناسب (نظیر وبلاگ، وب سایت و …) جهت اطلاع رسانی به اعضا. تمامی اطلاعیهها، برنامهها و زمان و مکان برگزاری جلسات از این طریق اعلام میگردد.
32-5: جذب اسپانسر یا حامی مالی بر اساس مصالح و اهداف باشگاه در چهارچوب قانون و بهره گیری از حمایت مالی وی
32-6: تعیین منابع و اعتبارات مالی جهت برگزاری جلسات و تهیه تجهیزات مورد نیاز، در صعودهای درون مرزی و برون مرزی.
32-7: تعیین و زمانبندی تمامی جلسات عمومی، فوق العاده و باشگاهی.
32-8: تعیین سرپرست یا سرپرستان موقت برای هر برنامه.
32-10: اعلام اسامی اعضا به هیئت کوه نوردی شهرستان به صورت فصلی.
32-11: تعیین میزان حق عضویت سالیانه اعضا مطابق با عرف و با تایید مجمع عمومی.
32-12: نمایندگی باشگاه در برابر اشخاص و کلیه ادارات دولتی و مؤسسات خصوصی.
32-13: پیشنهاد اصلاح اساسنامه به مجمع عمومی در مواقعی که مفید تشخیص داده شود.
تبصره 1: تدوین تقویم ورزشی بصورت فصلی، حداقل 15 روز قبل از شروع فصل و ارسال آن به هیئت کوه نوردی شهرستان و قرار دادن نسخه ای از آن در اختیار اعضا از وظایف شورای اجرایی میباشد. این تقویم با توجه به شرایط و با نظر شورای اجرایی قابل تغییر میباشد. شایان ذکر است هرگونه تغییر باید به اطلاع اعضا برسد.
تبصره 2: شورای اجرایی میتواند با سایر باشگاهها، نهادها، سازمان ها و ارگان ها در ضمینههای مرتبط با فعالیتهای باشگاه، همکاری نماید.
ج)بازرس :
ماده 33 – بازرس ، مسئول نظارت بر حسن اجرای مفاد اساسنامه، آیین نامه ها و مصوبات مجمع توسط شورای اجرایی و برگزاری انتخابات میباشد.
ماده 34 – بازرس میتواند در کلیه جلسات شورای اجرایی شرکت کند ولی حق رای ندارد . نفر دوم انتخاب شده در مجمع با عنوان بازرس ، بازرس علی البدل خواهد بود.
ماده 35 – وظایف بازرس:
35-1-اظهار نظر کتبی در مورد نحوه عملکرد شورای اجرایی و تخلفات و تشویقهای سرپرست یا اعضای باشگاه و یا اعضای شورای اجرایی و گزارش مالی در مجامع عمومی عادی و فوق العاده
35-2-رسیدگی به انتقادات و شکایات اعضای باشگاه
35-3-بررسی دفاتر و مصوبات مالی و فنی و تطبیق آن با اساسنامه و آیین نامه های باشگاه
تبصره : در صورت مغایرت عملکرد شورای اجرایی با مفاد اساسنامه و آیین نامه ها، بازرس موظف است در مرحله اول، به شورای اجرایی تذکر کتبی داده و در مرحله دوم تقاضای مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده بنمايد.
35-4- تنظیم صورت دارایی و دیون باشگاه در زمان انقضای مدت شورای اجرایی و گزارش فعالیتهای باشگاه در زمان تصدی شورای اجرایی باشگاه در مجمع عمومی.
فصل ششم – وظایف اعضا
ماده 36 – وظایف اعضا عبارت است از:
36-1-قبول مفاد اساسنامه
36-2-شرکت در جلسات هفتگی باشگاه
36-3-شرکت در برنامه های آموزشی جهت ارتقای دانش فنی
36-4-شرکت در برنامه های کوهپیمایی و کوهنوردی و غیره
36-5-همکاری با مسئولین کمیته های مختلف
36-6-پرداخت حق عضویت ماهانه
36-7-حفاظت از محيط زيست و حيات وحش كوهستان
36-8-حفظ وسایل به امانت گرفته شده از باشگاه و استرداد آن ظرف مدت مقرر و قبول پرداخت هر گونه خسارات وارده به آنها
36-9- ارائه گزارش مدون و کامل و صادق به صورت كتبی از اجرای برنامه انجام شده به باشگاه
36-10-رعایت کامل آیین نامه های اجرایی داخلی باشگاه
36-11-رعایت شئونات اسلامی ، انسانی و اخلاقی
فصل هفتم– شرایط عضویت در باشگاه
ماده 37- متقاضیان عضویت در باشگاه میبایستی دارای شرایط و مشخصات مشروحه ذیل باشند:
37-1- اعتقاد به مبانی اسلامی ، انسانی و اخلاقی
37-2- عضویت برای افراد زیر هجده سال مستلزم ارائه رضایت نامه کتبی و حضور والدین با شناسنامه آنها در زمان ثبت نام می باشد.
37-3-دارا بودن حداقل پانزده سال تمام
37-4-پذیرش مفاد اساسنامه و الزام به رعایت آیین نامه های داخلی باشگاه و با امضای برگه تعهد نامه
37-5-ارائه گواهی سلامت جسمانی از پزشک جهت انجام ورزش های کوهستانی
37-6-داشتن کارت بیمه ورزشی از کمیته خدمات درمانی فدراسیون پزشکی ورزشی و داشتن مدرک کارآموزی کوهپیمایی از فدراسیون کوهنوردی
فصل هشتم–عضویت
ماده 38- عضویت در باشگاه سه گونه است
38-1- آزمایشی 38-2- رسمی 38-3- افتخاری
ماده 39 – اعضای آزمایشی پس از گذراندن مراحل اولیه مربوطه و دارا بودن احراز شرايط عضويت میتوانند به عضویت رسمی باشگاه نائل گردند.
ماده 40- تدوین آیین نامه های مربوط به مواد 37 و 38 به عهده شورای اجرایی باشگاه می باشد.
فصل نهم– انتخابات و انتصابات
ماده 41- عضو شورای اجرایی بايد عضو رسمی‌باشگاه با سابقه دو سال عضويت و حداقل 21 سال سن بوده و طی یک سال گذشته تذكر كتبی دريافت نكرده باشد. شرط 2 سال عضویت برای اولین شورای اجرایی رسمی لازم نیست
تبصره ماده 41 – دارا بودن مدارک مربیگری درجه 3 کوهپیمایی یا یخ و برف یا سنگنوردی جهت مسئول کمیته فنی و آموزش الزامیست. و در صورت نبود چنین کسی در شورای اجرایی داشتن گواهینامه های دوره سنگنوردی پیشرفته و یخ برف پیشرفته لازم الزامی می باشد .
ماده 42- بازرس بايد سابقه حداقل یک سال عضويت در شورای اجرایی و حداقل 28 سال سن بوده و طی پنج سال گذشته تذكر كتبی دريافت نكرده باشد.
تبصره یک ماده42 – در صورتی که فرد نامزد پست بازرسی دارای دو سال سابقه عضویت شورای اجرایی بوده باشد، حداقل سن 25 سال مورد قبول خواهد بود.
تبصره دو ماده42- نامزد شورای اجرایی و بازرس باید تسویه حساب مالی سال گذشته را داشته باشد.
ماده 43- رای گیری انتخاب شورای اجرایی و بازرس به صورت کتبی است. برگه رای باید شماره و مهر باشگاه را داشته باشد.
تبصره ماده 43- نامزد های عضویت در شورای اجرایی باید در جلسه مجمع حضور داشته باشند ورییس جلسه باید زمانی را برای توضیح برنامه ها و اهداف نامزدها در اختیار آنها قرار دهد.
ماده 44- روش رای گیری طی ماده 22 بوده که قبل از رای گیری توضیح داده میشود.
تبصره ماده 44- پس از انتخاب اعضای شورای اجرایی طبق ماده 22 ، اعضای شورای اجرایی باید انتخابات داخلی را تا 48 ساعت بعد انجام داده و مسئولیت افراد را مشخص نمایند.
ماده 45- حق رای مخصوص اعضای رسمی و حاضر در مجمع باشگاه می باشد .
ماده 46- انتخاب اولین دوره شورای اجرایی از این قاعده مستثنی بوده است.
ماده 47- پس از رای گیری باید رای شمرده شود و تا اعلام نتایج هیچ یک از اعضا نباید جلسه را ترک کنند.
تبصره یک ماده 47 – شورای اجرایی باید قبل از انتخابات اعضای رسمی را مشخص نموده و در اختيار بازرس قرار دهد.
ماده 48- صورتجلسه و مصوبات باید توسط دبیر در دفتر صورتجلسه باشگاه ثبت شود و به امضای شورای اجرایی و اعضای حاضر در جلسه برسد.
فصل دهم– تشویق و تنبیه
ماده 49- با توجه به اهمیت ویژه مسائل فرهنگی و اخلاقی و انضباطی و ارتباطی در ورزش کوهنوردی ایجاد و گسترش فرهنگ مودت و تعاون در بین اعضا سر لوحه اهداف عالیه باشگاه میباشد و لذا به منظور افزایش انگیزه و تلاش در امر ارتقای آگاهی علمی و فنی و فرهنگی، شورای اجرایی، اعضای با اخلاق و تلاشگر را به هر طریقی که صلاح بداند مورد تشویق قرار میدهد.
ماده 50- عضوی که در مقررات جاری باشگاه به نحوی از قوانين تخطی نموده باشد ،توسط کمیته انضباطی مورد مواخذه و تنبیه قرار میگیرد.
ماده 51- کمیته انضباطی حداقل شامل چهار نفر از افراد مشروحه ذیل است:
51-1-سه نفر از شورای اجرایی
51-2-بازرس باشگاه
فصل يازدهم– تصویب اساسنامه
ماده 52- اساسنامه اولیه در 11 فصل و 52 ماده در مورخه 93/11/15 به تصویب اعضای هیات موسس گروه کوهنوردی سامان رسیده که سپس در تاریخ 1396/10/04 با انجام اصلاحاتی ساختار گروه به باشگاه تبدیل شده و اساسنامه جدید به شرح فوق با رای اكثريت مورد تاييد اعضای گروه قرار گرفت.